2月9日，Google发布了Google Desktop 3，其中包括一项可选功能，使用户能够跨多台计算机搜索文件。为此，它会自动地将文件的拷贝在Google服务器上存储1个月的时间。文件的拷贝可以由Google服务器传输到用户的其它计算机上。在传输过程和存储在Google服务器上时，数据是加密的。
据Gartner称，对企业来说风险存在于Google是如何收集这些共享信息的。在上周四的一份报告中，Gartner表示，数据在企业外部传输对于许多企业来说都是一种不可接受的安全风险，因为企业的知识产权可能被泄露出去。
Google本周一向ZDNet UK表示，它承认Google Desktop 3存在这样的风险，并建议企业采取措施。Google负责欧洲市场营销的经理安迪说，我们意识到对于企业来说这是一个大问题，是风险，我们理解企业的担心。Google向ZDNet UK证实说，当开启“Search Across Computers”功能是，数据只是被暂时传输到企业外部，它带来的安全风险与电子邮件一样。安迪说，从理论上说，任何知识产权都可能被传输到公司之外。我们理解用户的安全担心，但只有在用户开启这项功能时，Google才会存储用户的信息。企业可以关闭“Search Across Computers”功能。
Gartner表示，员工可能在不经意间共享了机密文档。Google说它不会对员工共享机密信息带来的安全风险发表评论，企业应当有自己的安全政策。
Gartner推荐企业使用企业版Google Desktop，它使系统管理员能够关闭“Search Across Computers”功能。Google承认Google Desktop Enterprise能够更好地减轻安全危险。