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随着Internet日益普及，越来越多的文件以电子文档的形式传输。众所周知，电子文档极易复制且复制后不留任何痕迹。通常电子文档的传输造成的信息泄露有以下几种形式：
内部员工因为离职等原因，把秘密文件拷贝到软盘带走，或通过网络向外传递；
网络骇客通过网络攻击等非法手段取得访问权限，并把文件复制带走；
员工没有保密观念造成无意识地泄露，如使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者，造成秘密信息公开；
计算机病毒自动发送电子文档。
大成天下铁卷电子文档保护系统通过以下功能，为您提供值得依赖的文档保护方式：
全程保障：从文档创建、传递直至销毁全过程完全控制。
介质无关：无论通过存储（USB、光盘、软驱、ZIP盘等）或网络（Email、FTP、红外、蓝牙 等），均在保护范畴（介质无关的特性能够使用户不必为新的存储介质和传输协议/方式而被迫升级系统）。
集中控制：通过集中控制台对每个客户端进行轮询和管理，有效保证电子文档既受保护，又能够灵活使用。
用户透明：客户端无界面、无进程、无端口，使用者完全无需更改原有电子文档使用习惯。